franchiseovernemen
Voor de opvolger · Cateringbedrijf · Voorbereiding op de overdracht · Bedrijfsresultaat

Cateringbedrijf · Wat gebeurt er met de orderportefeuille bij overdracht?

Voorbereiding op de overdracht · Bedrijfsresultaat4 minuten lezenPraktische verdieping

Straks staat jouw naam op de werkplanning. Je gaat voor het eerst zelfstandig een buffet bij een organisatie opstellen. Aan de hand van de afleverstaat met het aantal gasten onderzoek je welk werk en welke verplichtingen je daarbij overneemt. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor gemiste bijdrage na het inhalen uit op € 1.062 en € 531. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Redactionele sfeerfotografie
€ 1.062 bijdrage gaat verloren als de helft kan worden ingehaald. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘562 Kantines en catering’ biedt een afzonderlijk perspectief op bedrijfsresultaat.
Bedrijfsresultaat in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘562 Kantines en catering’, referentiegroep ‘563 Cafés’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20172628,36%15,29%
20211485,81%2,27%
202365814,72%14,04%
202461412,82%13,51%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Een uitgestelde order is iets anders dan een verloren order

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

In de proef vervalt ongeveer één zesde van de referentiereeks, met minimaal twee eenheden. De helft van de vervallen eenheden kan later worden uitgevoerd, naar beneden afgerond.

€ 1.062 bijdrage gaat verloren als de helft kan worden ingehaald.

Uitwerking van de rekenproef
Uitgevallen eenheden3
Later uitvoerbaar1
Niet terug te halen2
Gemiste bijdrage€ 1.062
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

In de overdrachtsweek is een deel van de orderportefeuille nog afhankelijk van een bevestiging. De opvolger bekijkt eerst wat aantoonbaar vaststaat.

Vast rekenvoorbeeld B
Uitgevallen eenheden2
Later uitvoerbaar1
Niet terug te halen1
Gemiste bijdrage€ 531

De eerste vraag aan de werktafel

Controleer een kleine selectie bevestigde opdrachten en vraag wat al geleverd is. Een mondeling voornemen verdient een andere plek in de overdrachtsplanning dan een al aanvaarde opdracht. Welke kosten lopen door als de opdrachtgever het aantal couverts na de besteldatum verlaagt?

Neem voor een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit ook de post personele kosten mee. Bij ‘562 Kantines en catering’ is die tweede landelijke post in 2024 1.566 miljoen euro, of 32,69% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘563 Cafés’ beslaat dezelfde post 27,44%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de warmhoudwagen, maar maken zichtbaar waarom je naast bedrijfsresultaat ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Een uitgestelde order is iets anders dan een verloren order

De proef laat 3 geplande eenheden uitvallen. Voor 1 daarvan is later inhalen nog mogelijk. Voor het overige deel vervalt zowel de prijs van € 820 als de nog volledig vermijdbare uitgave van € 289 per eenheid. Was er al een onbruikbare bestelling gedaan, dan moet die uitgave alsnog bij de schade worden geteld. Voor inhaalwerk moet er ook later daadwerkelijk capaciteit vrij zijn.

In de overdrachtsweek is een deel van de orderportefeuille nog afhankelijk van een bevestiging. De opvolger bekijkt eerst wat aantoonbaar vaststaat. In de proef verandert uitsluitend de omvang van de referentiereeks van 15 naar 12. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘gemiste bijdrage na het inhalen’. Je leest eerst € 1.062 en daarna € 531. De tweede berekening komt € 531 lager uit. Neem beide uitkomsten op in een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit. Toets de veranderde aanname met een orderlijst over een vergelijkbaar tijdvak. Gebruik de afleverstaat met het aantal gasten om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Bedrijfsresultaat volgens het CBS

Lees de daling van het aandeel bedrijfsresultaat naast de verandering van het onderliggende bedrag. Voor ‘562 Kantines en catering’ is het aandeel in 2024 12,82%, tegen 14,72% in 2023. Het bedrag ging van 658 naar 614 miljoen euro. De noemer ging tegelijk van 4.471 naar 4.790 miljoen. Het CBS telt hier op het niveau van de hele bedrijfstak, inclusief ondernemingen die geen onderdeel van een formule zijn.

De jaarreeks begint hier bij 2017, met 8,36% voor ‘562 Kantines en catering’. De hoogste waarneming binnen de gemeenschappelijk beschikbare jaren is 14,72% in 2023. Het laagste aandeel is -1,37% in 2020. Zet daarnaast ‘563 Cafés’, waar bedrijfsresultaat in 2024 13,51% van de opbrengsten vertegenwoordigt. Een hoog jaarcijfer vertelt op zichzelf niet of iemand meer eenheden heeft gebruikt, een hoger tarief betaalde of een andere activiteit uitvoerde.

Een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit

Vraag tijdens de overdracht aan de vertrekkende ondernemer om één recente uitzondering bij de afleverstaat met het aantal gasten te laten zien. Leg voor een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit vast welk besluit jij vanaf de overnamedatum alleen mag nemen en wie je kunt bellen wanneer de uitzondering terugkomt. Daarmee krijgt jouw model een werkbare eigenaar in de organisatie.

Van lezen naar bespreken

Wat betekent dit voor jouw plan?

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Welke kosten lopen door als de opdrachtgever het aantal couverts na de besteldatum verlaagt?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een buffet bij een organisatie opstellen’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij de afleverstaat met het aantal gasten kunnen aantonen om een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Voor de opvolger · Cateringbedrijf · Vrijblijvend

Bespreek mijn overnamestap

Vertel waar je staat met een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de afleverstaat met het aantal gasten kunnen we de vraag over cateringbedrijf concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.