franchiseovernemen
Voor de opvolger · Drukwerkbedrijf · Voorbereiding op de overdracht · Personele kosten

Drukwerkbedrijf · Kun je zelf alle uren van de verkoper overnemen?

Voorbereiding op de overdracht · Personele kosten4 minuten lezenPraktische verdieping

Straks staat jouw naam op de werkplanning. Je gaat voor het eerst zelfstandig een kleine folderoplage drukken en afwerken. Aan de hand van de werkbon met inschietvellen onderzoek je welk werk en welke verplichtingen je daarbij overneemt. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor complete eenheden in twintig uitvoeringsuren uit op 9 en 7. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Metalen drukletters liggen dicht bij elkaar.
Redactionele sfeerfotografie
9 volledige eenheden binnen twintig uitvoeringsuren. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’ biedt een afzonderlijk perspectief op personele kosten.
Personele kosten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’, referentiegroep ‘7111 Architectenbureaus’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
201793828,49%38,17%
202175026,93%37,35%
202380125,96%41,3%
202482726,16%40,66%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Een werkweek die ook ruimte laat voor overleg

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Van de 24 beschikbare uren worden vier uur gereserveerd voor andere taken. Alleen complete eenheden tellen mee voor de uitkomst.

9 volledige eenheden binnen twintig uitvoeringsuren.

Uitwerking van de rekenproef
Aanwezig per week24 uur
Gereserveerd voor overige taken4 uur
Volledige eenheden bij 126 minuten9
Overblijvende minuten66
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

De opvolger neemt dezelfde opdracht in de eerste weken over zonder een ingewerkte tweede collega. De vraag is hoeveel extra werktijd het rooster verdraagt.

Vast rekenvoorbeeld B
Aanwezig per week24 uur
Gereserveerd voor overige taken4 uur
Volledige eenheden bij 156 minuten7
Overblijvende minuten108

De eerste vraag aan de werktafel

Zet een echte werkweek van de verkoper naast jouw eigen beschikbaarheid. Breng ook het openen van het pand, nabellen van klanten en afsluiten van onafgemaakte dossiers in beeld. Waar zijn de materiaalverliezen van het instellen terug te vinden?

Neem voor een rooster voor de eerste zelfstandige werkweek ook de post overige bedrijfskosten mee. Bij ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’ is die tweede landelijke post in 2024 560 miljoen euro, of 17,72% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘7111 Architectenbureaus’ beslaat dezelfde post 19,16%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de snijmachine, maar maken zichtbaar waarom je naast personele kosten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Een werkweek die ook ruimte laat voor overleg

Er zijn per week 24 uren aanwezig. Reserveer daarvan vier uren voor overleg, administratie en onderbrekingen. Van de resterende 1.200 minuten gaat bij deze activiteit 126 minuten naar één volledige eenheid. Tel alleen eenheden die volledig in de tijd passen. Als het werk maar op bepaalde dagdelen mogelijk is of twee medewerkers tegelijk nodig heeft, kan de feitelijk beschikbare capaciteit lager liggen dan dit model aangeeft.

De opvolger neemt dezelfde opdracht in de eerste weken over zonder een ingewerkte tweede collega. De vraag is hoeveel extra werktijd het rooster verdraagt. In de proef verandert uitsluitend de uitvoeringsduur van 126 min naar 156 min. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘complete eenheden in twintig uitvoeringsuren’. Je leest eerst 9 en daarna 7. De tweede berekening komt 2 lager uit. Neem beide uitkomsten op in een rooster voor de eerste zelfstandige werkweek. Toets de veranderde aanname met geregistreerde begin- en eindtijden. Gebruik de werkbon met inschietvellen om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Personele kosten volgens het CBS

Begin met de kolom personele kosten van ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’. In 2023 stond daar 801 miljoen euro en in 2024 827 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 26 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 25,96% en 26,16%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Ter vergelijking is ‘7111 Architectenbureaus’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel personele kosten 40,66%, met 749 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’ ligt 14,5 procentpunt lager. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

Een rooster voor de eerste zelfstandige werkweek

Vraag tijdens de overdracht aan de vertrekkende ondernemer om één recente uitzondering bij de werkbon met inschietvellen te laten zien. Leg voor een rooster voor de eerste zelfstandige werkweek vast welk besluit jij vanaf de overnamedatum alleen mag nemen en wie je kunt bellen wanneer de uitzondering terugkomt. Daarmee krijgt jouw model een werkbare eigenaar in de organisatie.

Van lezen naar bespreken

Welke stap verdient nu aandacht?

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Waar zijn de materiaalverliezen van het instellen terug te vinden?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een kleine folderoplage drukken en afwerken’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij de werkbon met inschietvellen kunnen aantonen om een rooster voor de eerste zelfstandige werkweek af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Voor de opvolger · Drukwerkbedrijf · Vrijblijvend

Bespreek mijn overnamestap

Vertel waar je staat met een rooster voor de eerste zelfstandige werkweek. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de werkbon met inschietvellen kunnen we de vraag over drukwerkbedrijf concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.