Autobedrijf Hoeveel ruimte laat onderhoud in je bod?

Leg de inkoopstaat, aflevercheck en herstelnota naast elkaar. Vraag welke toezegging aan de koper doorloopt na overdracht. Leg de laatste echte onderhoudsbon naast de volgende dienstverlening. Noteer wie het materieel mag vrijgeven en welke opdracht stilvalt als herstel een dag uitloopt.

Neem voor een conditielijst met herstelpost en verantwoordelijke ook de post overige bedrijfskosten mee. Bij ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’ is die tweede landelijke post in 2024 4.897 miljoen euro, of 4,85% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘454 Handel en reparatie van motorfietsen’ beslaat dezelfde post 11,05%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de diagnosekast, maar maken zichtbaar waarom je naast afschrijvingen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

De eerste ronde bevat € 450 veronderstelde onderdelen, € 88 vervoer en twee tijdsblokken van 160 minuten. Voor het afzonderlijke gebrek reken je opnieuw één tijdsblok en € 138 als directe uitgave. Bij een uurwaarde van € 32 bepaalt juist die tweede ronde hoe ver een bestaand aankoopbudget onder druk komt. Vraag daarom ook een uitwerking waarbij de eerste ingreep het probleem onmiddellijk oplost.

Bij de kijkdag blijkt het toegangspad smal. De koper begroot meer tijd voor de tweede montage en controleert dat bij de partij die zal installeren. In de proef verandert uitsluitend de uitvoeringsduur van 160 min naar 240 min. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘aanvullende last van de tweede herstelronde’. Je leest eerst € 223,33 en daarna € 266. De tweede berekening komt € 42,67 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een conditielijst met herstelpost en verantwoordelijke. Toets de veranderde aanname met geregistreerde begin- en eindtijden. Gebruik de afleverbon naast het werkplaatsdossier om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Begin met de kolom afschrijvingen op vaste activa van ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’. In 2023 stond daar 527 miljoen euro en in 2024 554 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 27 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 0,56% en 0,55%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Ter vergelijking is ‘454 Handel en reparatie van motorfietsen’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel afschrijvingen 1,03%, met 38 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’ ligt 0,48 procentpunt lager. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

De afleverbon naast het werkplaatsdossier kan helpen bepalen welk deel van de voorgestelde overeenkomst jouw vraag raakt. Zet bij een conditielijst met herstelpost en verantwoordelijke een regel voor wat je hebt gezien, een regel voor wat de verkoper heeft toegelicht en een regel voor wat nog ontbreekt. Neem bij de volgende bezichtiging juist dat ontbrekende materiaal mee in de afspraak. Gebruik een sectorgemiddelde nooit om een bedrag voor de aangeboden onderneming in te vullen.