Autobedrijf Wat verandert er als je leverancier anders rekent?

Leg de inkoopstaat, aflevercheck en herstelnota naast elkaar. Vraag welke toezegging aan de koper doorloopt na overdracht. Zoek de eerstvolgende bestelling terug. Vraag schriftelijk welke prijs, afleverdag en minimumafname voor de koper blijven gelden.

Neem voor een leveranciersbijlage met bevestigde condities ook de post afschrijvingen mee. Bij ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’ is die tweede landelijke post in 2024 554 miljoen euro, of 0,55% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘771 Verhuur en lease van auto's’ beslaat dezelfde post 44,66%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de diagnosekast, maar maken zichtbaar waarom je naast overige diensten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Reken eerst met 24 verkopen tegen € 390. Bij een directe uitgave van € 138 ontstaat samen € 6.048 bijdrage vóór arbeid en vaste lasten. Voor de inkoopproef gaat de directe uitgave vervolgens nog acht procent omhoog en blijft de klantprijs staan. Deel de oorspronkelijke totale bijdrage door de bijdrage per eenheid in de duurdere situatie. Het vereiste aantal wordt naar boven afgerond, omdat een fractie geen voltooide order is.

Een volumekorting kan bij overgang naar de nieuwe onderneming vervallen. Eerst wordt alleen dit prijsverschil in de levercondities onderzocht. In de proef verandert uitsluitend de directe uitgave per eenheid van € 138 naar € 154,56. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘benodigde verkopen na een stijging van de directe uitgave’. Je leest eerst 26 en daarna 26. De berekende maat blijft op de getoonde nauwkeurigheid gelijk. Neem beide uitkomsten op in een leveranciersbijlage met bevestigde condities. Toets de veranderde aanname met een recente leveranciersfactuur voor dezelfde eenheid. Gebruik de afleverbon naast het werkplaatsdossier om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Begin met de kolom kosten van overige diensten van ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’. In 2023 stond daar 380 miljoen euro en in 2024 426 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 46 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 0,4% en 0,42%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Door de bedragen van 2017 tot en met 2024 voor de 8 gemeenschappelijke waarnemingen op te tellen krijg je voor ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’ een gewogen aandeel van 0,47%. In dit gemiddelde wegen jaren met hoge opbrengsten zwaarder mee. Voor ‘771 Verhuur en lease van auto's’ komt alleen het laatste jaar op 0,9%. Vergelijk voor een momentopname dat laatste cijfer met 0,42% van de eerste branche in hetzelfde jaar. Voor een uitspraak over ontwikkeling heb je meer dan twee momentopnamen nodig.

De afleverbon naast het werkplaatsdossier kan helpen bepalen welk deel van de voorgestelde overeenkomst jouw vraag raakt. Zet bij een leveranciersbijlage met bevestigde condities een regel voor wat je hebt gezien, een regel voor wat de verkoper heeft toegelicht en een regel voor wat nog ontbreekt. Neem bij de volgende bezichtiging juist dat ontbrekende materiaal mee in de afspraak. Gebruik een sectorgemiddelde nooit om een bedrag voor de aangeboden onderneming in te vullen.