franchiseovernemen
Overnamedossier · Autoverhuurbedrijf · Onderzoek voor de bezichtiging · Personele kosten

Autoverhuurbedrijf Blijft de klant na het vertrek van de eigenaar?

Onderzoek voor de bezichtiging · Personele kosten4 minuten lezenPraktische verdiepingRekenvoorbeeld · geen actueel aanbod

Eén verkoop zegt weinig over de volgende. Bespreek een auto die later of met schade terugkwam en vraag naar het uitgifteformulier met de kilometerstand. Achterhaal via welk kanaal de klant binnenkwam en wie de volgende afspraak kan bevestigen.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Redactionele sfeerfotografie
€ 676 bijdrage gaat verloren als de helft kan worden ingehaald. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘771 Verhuur en lease van auto's’ biedt een afzonderlijk perspectief op personele kosten.
Personele kosten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘771 Verhuur en lease van auto's’, referentiegroep ‘521 Opslag’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20174366,13%28,38%
20215036,43%22,37%
20236156,74%20,16%
20246366,5%19,64%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Een uitgestelde order is iets anders dan een verloren order

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

In de proef vervalt ongeveer één zesde van de referentiereeks, met minimaal twee eenheden. De helft van de vervallen eenheden kan later worden uitgevoerd, naar beneden afgerond.

€ 676 bijdrage gaat verloren als de helft kan worden ingehaald.

Uitwerking van de rekenproef
Uitgevallen eenheden8
Later uitvoerbaar4
Niet terug te halen4
Gemiste bijdrage€ 676
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een terugkerende klant wil na de verkoop opnieuw onderhandelen. De overdraagbare orderlijst wordt daarom als een kleinere reeks getoetst.

Vast rekenvoorbeeld B
Uitgevallen eenheden6
Later uitvoerbaar3
Niet terug te halen3
Gemiste bijdrage€ 507

Van wie is de relatie achter de omzet?

Vergelijk reservering, innamefoto’s en schadeafhandeling. Zoek in de planning welke volgende boeking hierdoor met een andere auto moest vertrekken. Zoek twee herhaalopdrachten en bekijk hoe ze binnenkwamen. Ging de aanvraag naar de onderneming, een persoonlijk nummer of een afspraak met een specifieke medewerker?

Neem voor een geanonimiseerde lijst van overdrachtsafspraken ook de post afschrijvingen mee. Bij ‘771 Verhuur en lease van auto's’ is die tweede landelijke post in 2024 4.369 miljoen euro, of 44,66% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘521 Opslag’ beslaat dezelfde post 7,58%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de inspectiebrug, maar maken zichtbaar waarom je naast personele kosten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Een uitgestelde order is iets anders dan een verloren order

De proef laat 8 geplande eenheden uitvallen. Voor 4 daarvan is later inhalen nog mogelijk. Voor het overige deel vervalt zowel de prijs van € 245 als de nog volledig vermijdbare uitgave van € 76 per eenheid. Was er al een onbruikbare bestelling gedaan, dan moet die uitgave alsnog bij de schade worden geteld. Voor inhaalwerk moet er ook later daadwerkelijk capaciteit vrij zijn.

Een terugkerende klant wil na de verkoop opnieuw onderhandelen. De overdraagbare orderlijst wordt daarom als een kleinere reeks getoetst. In de proef verandert uitsluitend de omvang van de referentiereeks van 48 naar 34. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘gemiste bijdrage na het inhalen’. Je leest eerst € 676 en daarna € 507. De tweede berekening komt € 169 lager uit. Neem beide uitkomsten op in een geanonimiseerde lijst van overdrachtsafspraken. Toets de veranderde aanname met een orderlijst over een vergelijkbaar tijdvak. Gebruik het uitgifteformulier met de kilometerstand om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Personele kosten volgens het CBS

Wat stelt honderd euro bedrijfsopbrengsten voor bij ‘771 Verhuur en lease van auto's’? In de landelijke gegevens over 2024 valt daarvan afgerond 6,5 euro onder personele kosten. Je kunt dat controleren met 636 miljoen gedeeld door 9.783 miljoen, maal honderd. In het vorige beschikbare vergelijkingsjaar 2023 is de uitkomst 6,74 euro per honderd. Het zijn verhoudingen tussen twee branchetotalen. Een individuele eigenaar kan een heel andere kostenstructuur hebben.

De jaarreeks begint hier bij 2017, met 6,13% voor ‘771 Verhuur en lease van auto's’. De hoogste waarneming binnen de gemeenschappelijk beschikbare jaren is 6,74% in 2023. Het laagste aandeel is 5,92% in 2020. Zet daarnaast ‘521 Opslag’, waar personele kosten in 2024 19,64% van de opbrengsten vertegenwoordigt. Een hoog jaarcijfer vertelt op zichzelf niet of iemand meer eenheden heeft gebruikt, een hoger tarief betaalde of een andere activiteit uitvoerde.

Een geanonimiseerde lijst van overdrachtsafspraken

Het uitgifteformulier met de kilometerstand kan helpen bepalen welk deel van de voorgestelde overeenkomst jouw vraag raakt. Zet bij een geanonimiseerde lijst van overdrachtsafspraken een regel voor wat je hebt gezien, een regel voor wat de verkoper heeft toegelicht en een regel voor wat nog ontbreekt. Neem bij de volgende bezichtiging juist dat ontbrekende materiaal mee in de afspraak. Gebruik een sectorgemiddelde nooit om een bedrag voor de aangeboden onderneming in te vullen.

Van lezen naar bespreken

Vergelijk op wat ertoe doet.

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Op welk moment worden bestaande schades samen met de huurder vastgelegd?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een auto voor een weekend uitgeven’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij het uitgifteformulier met de kilometerstand kunnen aantonen om een geanonimiseerde lijst van overdrachtsafspraken af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Overnamedossier · Autoverhuurbedrijf · Vrijblijvend

Verken deze overnamevraag

Vertel waar je staat met een geanonimiseerde lijst van overdrachtsafspraken. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het uitgifteformulier met de kilometerstand kunnen we de vraag over autoverhuurbedrijf concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.