franchiseovernemen
Overnamedossier · Café · Onderzoek voor de bezichtiging · Afschrijvingen op vaste activa

Café Hoeveel ruimte laat onderhoud in je bod?

Onderzoek voor de bezichtiging · Afschrijvingen op vaste activa4 minuten lezenPraktische verdiepingRekenvoorbeeld · geen actueel aanbod

Volg een drukke borrel waarvan de afrekening over twee diensten liep door het bedrijf en kijk waar stilstand de planning raakt. Leg de tafelrekening naast de barstaat naast de onderhoudshistorie. Zo kun je herstelkosten en gemiste opdrachten apart bespreken.

Een vrouw en een man praten in een café, gezien door een raam met beschilderde letters.
Redactionele sfeerfotografie
€ 99,93 extra bij één extra herstelronde. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘563 Cafés’ biedt een afzonderlijk perspectief op afschrijvingen.
Afschrijvingen op vaste activa in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘563 Cafés’, referentiegroep ‘56 Eet- en drinkgelegenheden’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20171103,34%3,24%
20211004,93%5,26%
20231062,81%3,41%
20241122,9%3,4%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Maak een gebrek zichtbaar in het biedblad

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Eerste montage vraagt twee tijdsblokken. De extra herstelronde gebruikt één tijdsblok plus de directe uitgave. De modelarbeid kost € 32 per uur.

€ 99,93 extra bij één extra herstelronde.

Uitwerking van de rekenproef
Begroot materiaal€ 590
Begrote logistiek€ 108
Twee tijdsblokken€ 93,87
Extra herstelronde€ 99,93
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Bij de kijkdag blijkt het toegangspad smal. De koper begroot meer tijd voor de tweede montage en controleert dat bij de partij die zal installeren.

Vast rekenvoorbeeld B
Begroot materiaal€ 590
Begrote logistiek€ 108
Twee tijdsblokken€ 140,8
Extra herstelronde€ 123,4

Maak van uitgesteld onderhoud een werkplanning

Vergelijk de openstaande tafelbonnen met de kasafsluiting. Zie wanneer de overdracht plaatsvindt en welke consumpties op rekening mogen. Leg de laatste echte onderhoudsbon naast de volgende dienstverlening. Noteer wie het materieel mag vrijgeven en welke opdracht stilvalt als herstel een dag uitloopt.

Neem voor een conditielijst met herstelpost en verantwoordelijke ook de post overige bedrijfskosten mee. Bij ‘563 Cafés’ is die tweede landelijke post in 2024 906 miljoen euro, of 23,45% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘56 Eet- en drinkgelegenheden’ beslaat dezelfde post 22,02%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de tapinstallatie, maar maken zichtbaar waarom je naast afschrijvingen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Maak een gebrek zichtbaar in het biedblad

De eerste ronde bevat € 590 veronderstelde onderdelen, € 108 vervoer en twee tijdsblokken van 88 minuten. Voor het afzonderlijke gebrek reken je opnieuw één tijdsblok en € 53 als directe uitgave. Bij een uurwaarde van € 32 bepaalt juist die tweede ronde hoe ver een bestaand aankoopbudget onder druk komt. Vraag daarom ook een uitwerking waarbij de eerste ingreep het probleem onmiddellijk oplost.

Bij de kijkdag blijkt het toegangspad smal. De koper begroot meer tijd voor de tweede montage en controleert dat bij de partij die zal installeren. In de proef verandert uitsluitend de uitvoeringsduur van 88 min naar 132 min. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘aanvullende last van de tweede herstelronde’. Je leest eerst € 99,93 en daarna € 123,4. De tweede berekening komt € 23,47 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een conditielijst met herstelpost en verantwoordelijke. Toets de veranderde aanname met geregistreerde begin- en eindtijden. Gebruik de tafelrekening naast de barstaat om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Afschrijvingen op vaste activa volgens het CBS

Begin met de kolom afschrijvingen op vaste activa van ‘563 Cafés’. In 2023 stond daar 106 miljoen euro en in 2024 112 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 6 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 2,81% en 2,9%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Ter vergelijking is ‘56 Eet- en drinkgelegenheden’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel afschrijvingen 3,4%, met 984 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘563 Cafés’ ligt 0,5 procentpunt lager. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

Een conditielijst met herstelpost en verantwoordelijke

De tafelrekening naast de barstaat kan helpen bepalen welk deel van de voorgestelde overeenkomst jouw vraag raakt. Zet bij een conditielijst met herstelpost en verantwoordelijke een regel voor wat je hebt gezien, een regel voor wat de verkoper heeft toegelicht en een regel voor wat nog ontbreekt. Neem bij de volgende bezichtiging juist dat ontbrekende materiaal mee in de afspraak. Gebruik een sectorgemiddelde nooit om een bedrag voor de aangeboden onderneming in te vullen.

Van lezen naar bespreken

Welke stap verdient nu aandacht?

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Zijn de drankjes die op een open groepsrekening blijven staan in de dagafsluiting herleidbaar?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een gereserveerde borreltafel verzorgen’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij de tafelrekening naast de barstaat kunnen aantonen om een conditielijst met herstelpost en verantwoordelijke af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Overnamedossier · Café · Vrijblijvend

Verken deze overnamevraag

Vertel waar je staat met een conditielijst met herstelpost en verantwoordelijke. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de tafelrekening naast de barstaat kunnen we de vraag over café concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.