Machineonderhoud Wat is de inventaris voor jou waard?

Leg serienummer, magazijnuitgifte en servicerapport naast elkaar. Kijk hoe wachttijd van de klant wordt vastgelegd en wanneer de monteur terug kan komen. Kies het bedrijfsmiddel dat nodig is voor de order. Controleer eigendom, beschikbaarheid van onderdelen en de prestaties tijdens een gewone werkdag.

Neem voor een biedingsnotitie met een aparte inventarisregel ook de post afschrijvingen mee. Bij ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’ is die tweede landelijke post in 2024 116 miljoen euro, of 1,77% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘813 Hoveniersbedrijven’ beslaat dezelfde post 3,45%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de uitlijnmeter, maar maken zichtbaar waarom je naast apparatuur en inventaris ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

De vierweekse gebruiksproef telt 8 aanvullende eenheden. Elke eenheid brengt in de eerste berekening € 440 op en vraagt € 128 directe uitgaven plus 215 minuten uitvoering. De tijd wordt gewaardeerd tegen € 32 per uur. De uitkomst geeft ruimte uit gebruik vóór vaste lasten en belasting. Wie het als een taxatiewaarde leest, mist de gebruiksduur en de tweedehandsmarkt van het object.

Een deel van het werk komt via contacten van de verkoper. De koper wil de inventaris eerst beoordelen zonder die nog onbevestigde bestellingen. In de proef verandert uitsluitend de omvang van de referentiereeks van 19 naar 12. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘ruimte uit vier weken gebruik’. Je leest eerst € 1.578,67 en daarna € 1.578,67. De berekende maat blijft op de getoonde nauwkeurigheid gelijk. Neem beide uitkomsten op in een biedingsnotitie met een aparte inventarisregel. Toets de veranderde aanname met een orderlijst over een vergelijkbaar tijdvak. Gebruik de werkbon met gebruikte onderdelen om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

In de reeks ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’ rapporteert het CBS over 2024 6.565 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 44 miljoen euro tegenover voor apparatuur en inventaris. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 0,67%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 0,74%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Ter vergelijking is ‘813 Hoveniersbedrijven’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel apparatuur en inventaris 2,49%, met 137 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’ ligt 1,82 procentpunt lager. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

De werkbon met gebruikte onderdelen kan helpen bepalen welk deel van de voorgestelde overeenkomst jouw vraag raakt. Zet bij een biedingsnotitie met een aparte inventarisregel een regel voor wat je hebt gezien, een regel voor wat de verkoper heeft toegelicht en een regel voor wat nog ontbreekt. Neem bij de volgende bezichtiging juist dat ontbrekende materiaal mee in de afspraak. Gebruik een sectorgemiddelde nooit om een bedrag voor de aangeboden onderneming in te vullen.