Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Twee observatieformulieren met gelijk meetinterval’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Baken de tellijn vooraf af’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Stationspassage op dinsdagochtend komt uit op 184 personen per 20 minuten. Bij wijkcentrum op dinsdagochtend staat 72 personen per 20 minuten. Het verschil bedraagt 112 personen per 20 minuten in neerwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Twee observatieformulieren met gelijk meetinterval’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Baken de tellijn vooraf af’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Baken de tellijn vooraf af». Registreer bij «Stationspassage op dinsdagochtend» de waarde 184 personen per 20 minuten. Registreer 72 personen per 20 minuten op een afzonderlijke regel voor «Wijkcentrum op dinsdagochtend». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Twee observatieformulieren met gelijk meetinterval. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Tel stoppen afzonderlijk van passeren’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Baken de tellijn vooraf af’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Baken de tellijn vooraf af’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over passage door de stationshal of het wijkcentrum. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
