Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Regiokaart met postcodegrenzen en de bijbehorende contractpassage’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Bespreek hoe nieuwe vestigingen worden toegewezen’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Toon het gebied als zoekvoorkeur totdat de afspraken zijn toegelicht’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘Maak verschillende lagen voor zoekgebied en overeengekomen gebied, met status en datum per laag’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Aantal postcodes in de kaartlaag’. Voorkeursgebied in het locatievoorstel komt uit op 8 postcodes. Bij gebied genoemd in het conceptdocument staat 5 postcodes. Het verschil bedraagt 3 postcodes in neerwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Bespreek hoe nieuwe vestigingen worden toegewezen» te weerleggen. De stap van 8 naar 5 postcodes laat een rekenverschil zien. Zoek met Regiokaart met postcodegrenzen en de bijbehorende contractpassage opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Regiokaart met postcodegrenzen en de bijbehorende contractpassage. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Bespreek hoe nieuwe vestigingen worden toegewezen’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Markeer postcodes die slechts in één bestand staan’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Bespreek hoe nieuwe vestigingen worden toegewezen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een ontwikkelgebied met twee postcodes. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
