Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Regiokaart met postcodegrenzen en de bijbehorende contractpassage’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Laat de franchisegever de legenda beoordelen’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Toon het gebied als zoekvoorkeur totdat de afspraken zijn toegelicht’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Maak verschillende lagen voor zoekgebied en overeengekomen gebied, met status en datum per laag’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Voorkeursgebied in het locatievoorstel komt uit op 8 postcodes. Bij gebied genoemd in het conceptdocument staat 5 postcodes. Het verschil bedraagt 3 postcodes in neerwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Laat de franchisegever de legenda beoordelen» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Voorkeursgebied in het locatievoorstel», en wie kan uitleggen waarom bij «Gebied genoemd in het conceptdocument» een waarde van 5 postcodes wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Regiokaart met postcodegrenzen en de bijbehorende contractpassage. Noteer bij Laat de franchisegever de legenda beoordelen wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Markeer postcodes die slechts in één bestand staan’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Laat de franchisegever de legenda beoordelen’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Laat de franchisegever de legenda beoordelen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een ontwikkelgebied met twee postcodes. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
