Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Machtiging, conceptpublicatie en besluitnotitie van de bevoegde personen’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Leg de foto-autorisatie vast’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Bereid eerst een intern profiel dat beide eigenaren kunnen controleren’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘Publiceer een beperkte teaser nadat de juiste bevoegdheid en informatiegrenzen zijn vastgelegd’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Onderdelen van het concept die voor publicatie zijn bevestigd’. Eerste beoordeling door één eigenaar komt uit op 4 onderdelen op een lijst van 10. Bij gezamenlijke bespreking van het beperkte profiel staat 8 onderdelen op een lijst van 10. Het verschil bedraagt 4 onderdelen op een lijst van 10 in opwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Leg de foto-autorisatie vast» te weerleggen. De stap van 4 naar 8 onderdelen op een lijst van 10 laat een rekenverschil zien. Zoek met Machtiging, conceptpublicatie en besluitnotitie van de bevoegde personen opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Machtiging, conceptpublicatie en besluitnotitie van de bevoegde personen. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Leg de foto-autorisatie vast’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Controleer wie formeel kan handelen’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Leg de foto-autorisatie vast’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een vestiging aanmelden met twee eigenaren. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
