Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Routeplanner met aankomsttijd, loopafstand en dienstregeling op zaterdag’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Noteer welk adres afvalt bij de afgesproken reistijd’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Selecteer eerst op hemelsbrede afstand om de zoeklijst klein te houden’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Begin met de gewenste aankomsttijd bij de deur’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Rechtstreekse verbinding op een werkdag komt uit op 28 minuten per enkele reis. Bij dezelfde route met overstap op zaterdag staat 46 minuten per enkele reis. Het verschil bedraagt 18 minuten per enkele reis in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Noteer welk adres afvalt bij de afgesproken reistijd» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Rechtstreekse verbinding op een werkdag», en wie kan uitleggen waarom bij «Dezelfde route met overstap op zaterdag» een waarde van 46 minuten per enkele reis wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Routeplanner met aankomsttijd, loopafstand en dienstregeling op zaterdag. Noteer bij Noteer welk adres afvalt bij de afgesproken reistijd wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Leg het openingsuur naast de eerste trein’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Noteer welk adres afvalt bij de afgesproken reistijd’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Noteer welk adres afvalt bij de afgesproken reistijd’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een cirkel rond het station. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
