Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Bronlijst met verslagperiode en contactpersoon per bijlage’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Publiceer een versiehistorie voor ontvangers’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Houd beide documenten en toon per onderdeel de eigen peildatum’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Vraag een bijgewerkte personeelsopgave als de kandidaat de huidige bezetting moet kunnen beoordelen’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Inventarislijst na gezamenlijke telling komt uit op 6 dagen. Bij personeelsoverzicht uit de eerdere conceptmap staat 54 dagen. Het verschil bedraagt 48 dagen in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Publiceer een versiehistorie voor ontvangers» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Inventarislijst na gezamenlijke telling», en wie kan uitleggen waarom bij «Personeelsoverzicht uit de eerdere conceptmap» een waarde van 54 dagen wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Bronlijst met verslagperiode en contactpersoon per bijlage. Noteer bij Publiceer een versiehistorie voor ontvangers wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Zet beide peildata in de inhoudsopgave’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Publiceer een versiehistorie voor ontvangers’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Publiceer een versiehistorie voor ontvangers’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een verkoopmemorandum met twee peildata. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
