Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Logboek met dag, weer, evenement, tijd en telrichting’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Vraag of de markt ook buiten het seizoen doorgaat’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Gebruik de markt als afzonderlijk dagdeel in de exploitatieverkenning’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Baseer de normale week op herhaalde metingen zonder evenement en beschrijf de markt als afwijking’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Gewone woensdag tussen twaalf en half één komt uit op 96 personen per halfuur. Bij marktdonderdag tussen twaalf en half één staat 238 personen per halfuur. Het verschil bedraagt 142 personen per halfuur in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Vraag of de markt ook buiten het seizoen doorgaat» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Gewone woensdag tussen twaalf en half één», en wie kan uitleggen waarom bij «Marktdonderdag tussen twaalf en half één» een waarde van 238 personen per halfuur wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Logboek met dag, weer, evenement, tijd en telrichting. Noteer bij Vraag of de markt ook buiten het seizoen doorgaat wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Kies dezelfde telrichting op beide dagen’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Vraag of de markt ook buiten het seizoen doorgaat’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Vraag of de markt ook buiten het seizoen doorgaat’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een passantenmeting met markt op donderdag. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
