Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Situatietekening, gebruiksvoorschriften en gemeentelijke informatie voor het adres’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Vraag wie over de buitenruimte beschikt’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Maak het eerste bedrijfsplan met uitsluitend de bevestigde binnenruimte’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘Onderzoek een variant met terras en houd de benodigde toestemming als afzonderlijke voorwaarde vast’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Zitplaatsen in de ontwerpindeling’. Alleen binnenruimte volgens de tekening komt uit op 28 zitplaatsen. Bij binnenruimte plus voorlopig terrasidee staat 44 zitplaatsen. Het verschil bedraagt 16 zitplaatsen in opwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Vraag wie over de buitenruimte beschikt» te weerleggen. De stap van 28 naar 44 zitplaatsen laat een rekenverschil zien. Zoek met Situatietekening, gebruiksvoorschriften en gemeentelijke informatie voor het adres opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Situatietekening, gebruiksvoorschriften en gemeentelijke informatie voor het adres. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Vraag wie over de buitenruimte beschikt’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Controleer de exacte perceelgrens’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Vraag wie over de buitenruimte beschikt’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over dagzaak met een beoogd terras. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
