Een winkelpand bezichtigen. Kan de voorraad van de losplek naar het magazijn?

Vraag de verhuurder waar een leverancier daadwerkelijk kan lossen en welke tijden op die plaats gelden. Laat de ruimte aanwijzen tijdens een normaal bezorgmoment. Een stoep die op een rustige zondag breed oogt, kan op een dinsdagochtend volstaan met fietsen of afvalcontainers. Informeer wie toegang geeft tot een gedeelde laadruimte en of die ook open kan zijn wanneer de winkel nog dicht is. Controleer de plaatselijke regels bij de gemeente als het gebruik van de openbare ruimte onderdeel is van je plan.

Vraag bij de formule of leverancier naar de afmetingen van de grootste reguliere levering, inclusief uitstekende delen, verpakking en het gebruikte transportmiddel. Een rolcontainer kan door een deur passen en direct daarna de draai niet kunnen maken. Meet op het smalste punt met de deur in de stand waarin die tijdens een levering daadwerkelijk open kan blijven. Laat zware transportmiddelen en goederen bij de verkenning staan. Een schets of een lichte mal kan al laten zien welke afmeting nadere controle vraagt.

Wie opent de tweede deur terwijl iemand de rolcontainer vasthoudt? Waar kan een medewerker wachten als er een klant met een kinderwagen langs wil? Noteer per knelpunt hoe vaak het voorkomt. Een te smalle doorgang op een route die twintig keer per dag wordt gebruikt, weegt anders dan een probleem bij een eenmalige inrichting. Denk ook aan de terugweg van lege kratten, emballage en afval.

Een plan waarbij medewerkers de inhoud vóór de trap moeten overladen, verandert het werk. Arboportaal beschrijft dat fysieke belasting door tillen en dragen moet worden beoordeeld en dat onder meer hulpmiddelen en aanpassing van de werkwijze kunnen helpen. Laat voor het echte proces een passende beoordeling uitvoeren. Een extra paar handen noemen in een begroting lost een ongeschikte werkplek nog niet op.

Stel dat het ene pand minder magazijnmeters heeft maar een directe route vanaf de laadruimte biedt. Het andere heeft meer opslag maar de voorraad moet langs de kassa. Zet voor beide opties op papier tijdens welke openingstijden de verkoopvloer wordt doorkruist en welk werk op dat moment moet wachten. Vraag bestaande gebruikers, waar dat kan, of zij op de aangegeven tijden daadwerkelijk toegang krijgen.

Leg de getekende route en de open vragen voor aan de aanbieder voordat je van een definitieve indeling uitgaat. Als een toegang uitgebreid of een deur aangepast moet worden, wil je weten wie daarmee moet instemmen en wanneer de wijziging kan zijn uitgevoerd. Dan kun je een beslissing over de huur verbinden aan het dagelijkse werk dat dit pand van jouw team gaat vragen.