Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Proefkalender met betaaldata en taakverdeling’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Vraag de huidige eigenaar om een maandkalender’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Volledig meegeroosterd op de winkelvloer komt uit op 3 uren. Bij een vaste administratieve ochtend vrijgemaakt staat 7 uren. Het verschil bedraagt 4 uren in opwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Proefkalender met betaaldata en taakverdeling’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Vraag de huidige eigenaar om een maandkalender’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Vraag de huidige eigenaar om een maandkalender». Registreer bij «Volledig meegeroosterd op de winkelvloer» de waarde 3 uren. Registreer 7 uren op een afzonderlijke regel voor «Een vaste administratieve ochtend vrijgemaakt». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Proefkalender met betaaldata en taakverdeling. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Markeer betalingen met een vaste dag’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Vraag de huidige eigenaar om een maandkalender’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Vraag wie de informatie kan bevestigen vóór een vervolgstap in de koop. Houd de acties van koper en verkoper apart. Bij de vraag ‘Vraag de huidige eigenaar om een maandkalender’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over van filiaalmanager naar ondernemer. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
