Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Documenteer beslisregels samen met de verkoper en oefen een roosterwijziging’ en ‘Laat een teamlid het rooster voorbereiden onder begeleiding van de nieuwe eigenaar’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Voorbeeldrooster en lijst van planningsbesluiten tijdens afwezigheid’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Documenteer beslisregels samen met de verkoper en oefen een roosterwijziging’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Laat een teamlid het rooster voorbereiden onder begeleiding van de nieuwe eigenaar’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Vraag welke contracturen vaststaan’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Voor de proef met vastgelegde beslisregels komt uit op 12 vragen. Bij tijdens de volgende oefenweek met beslisregels staat 5 vragen. Het verschil bedraagt 7 vragen in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor beoogde opvolger van een eigenaar met veel impliciete kennis zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Vraag welke contracturen vaststaan» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Documenteer beslisregels samen met de verkoper en oefen een roosterwijziging» en de optie «Laat een teamlid het rooster voorbereiden onder begeleiding van de nieuwe eigenaar» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 12 vragen en 5 vragen bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Voorbeeldrooster en lijst van planningsbesluiten tijdens afwezigheid. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Loop een onverwachte ziekmelding na’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Vraag wie de informatie kan bevestigen vóór een vervolgstap in de koop. Houd de acties van koper en verkoper apart. Bij de vraag ‘Vraag welke contracturen vaststaan’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over wie kent het recept voor de planning?. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
