franchiseovernemen
Overnamedossier · Administratiekantoor · Onderzoek voor de bezichtiging · Inkoopwaarde van de omzet

Administratiekantoor Wie krijgt de betaling na de overdracht?

Onderzoek voor de bezichtiging · Inkoopwaarde van de omzet4 minuten lezenPraktische verdiepingRekenvoorbeeld · geen actueel aanbod

Bekijk een klantadministratie waarvan de maandafsluiting is uitgesteld rond de beoogde overdrachtsdatum. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om drie momenten terug te vinden. Wanneer was de klant iets verschuldigd, wie ontving het geld en wie moest daarna nog leveren?

Hand met een oranje mand boven een marktkraam vol groenten
Redactionele sfeerfotografie
€ 0 directe uitgaven blijven ongedekt na het oefenvoorschot. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ biedt een afzonderlijk perspectief op inkoopwaarde.
Inkoopwaarde van de omzet in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘692 Accountancy, administratie e.d.’, referentiegroep ‘732 Markt- en opinieonderzoek’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20178248,08%35,27%
20211.0138,24%36,82%
20231.2688,6%40,9%
20241.2878,14%45,07%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Volg het voorschot tot en met de levering

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

De proefbestelling is één vijfde van de referentiereeks, afgerond met minimaal twee eenheden. Het voorschot bedraagt 25% van de prijs van de hele bestelling.

€ 0 directe uitgaven blijven ongedekt na het oefenvoorschot.

Uitwerking van de rekenproef
Bestelling voor 6 eenheden€ 1.890
Vooruitontvangen 25%€ 472,5
Direct te betalen€ 312
Nog te innen na levering€ 1.417,5
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

De oude eigenaar kreeg voor een lopende opdracht eerder inkoopvoordeel. De koper toetst een hogere uitgave voor de nog te verrichten levering.

Vast rekenvoorbeeld B
Bestelling voor 6 eenheden€ 1.890
Vooruitontvangen 25%€ 472,5
Direct te betalen€ 411,84
Nog te innen na levering€ 1.417,5

Van afspraak tot betaling rond de overdrachtsdatum

Loop van de eerste aanlevering naar de definitieve afsluiting. Wijs aan wie ontbrekende stukken opvraagt en wie een correctie kan vrijgeven. Kies een order die voor de sleuteloverdracht binnenkwam en erna wordt afgerond. Trek een tijdlijn langs aanbetaling, levering, eindfactuur en retour.

Neem voor een verrekenstaat voor open opdrachten ook de post afschrijvingen mee. Bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is die tweede landelijke post in 2024 464 miljoen euro, of 2,93% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘732 Markt- en opinieonderzoek’ beslaat dezelfde post 1,94%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de beveiligde scanwerkplek, maar maken zichtbaar waarom je naast inkoopwaarde ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Volg het voorschot tot en met de levering

De proef maakt één bevestigde bestelling van 6 eenheden. Het voorschot bedraagt een kwart van € 1.890 en de directe uitgaven bij vertrek bedragen € 312. Trek het voorschot af van wat nu aan de leverancier betaald moet worden. Het nog openstaande deel van de klantprijs volgt pas na aflevering. Arbeid, terugbetalingsverplichtingen en doorlopende uitgaven vragen apart ruimte op de rekening.

De oude eigenaar kreeg voor een lopende opdracht eerder inkoopvoordeel. De koper toetst een hogere uitgave voor de nog te verrichten levering. In de proef verandert uitsluitend de directe uitgave per eenheid van € 52 naar € 68,64. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘directe uitgave waarvoor het voorschot tekortschiet’. Je leest eerst € 0 en daarna € 0. De berekende maat blijft op de getoonde nauwkeurigheid gelijk. Neem beide uitkomsten op in een verrekenstaat voor open opdrachten. Toets de veranderde aanname met een recente leveranciersfactuur voor dezelfde eenheid. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Inkoopwaarde van de omzet volgens het CBS

In de reeks ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ rapporteert het CBS over 2024 15.811 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 1.287 miljoen euro tegenover voor inkoopwaarde. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 8,14%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 8,6%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Door de bedragen van 2017 tot en met 2024 voor de 8 gemeenschappelijke waarnemingen op te tellen krijg je voor ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ een gewogen aandeel van 8,24%. In dit gemiddelde wegen jaren met hoge opbrengsten zwaarder mee. Voor ‘732 Markt- en opinieonderzoek’ komt alleen het laatste jaar op 45,07%. Vergelijk voor een momentopname dat laatste cijfer met 8,14% van de eerste branche in hetzelfde jaar. Voor een uitspraak over ontwikkeling heb je meer dan twee momentopnamen nodig.

Een verrekenstaat voor open opdrachten

Het afsluitdossier met de aanleverdatum kan helpen bepalen welk deel van de voorgestelde overeenkomst jouw vraag raakt. Zet bij een verrekenstaat voor open opdrachten een regel voor wat je hebt gezien, een regel voor wat de verkoper heeft toegelicht en een regel voor wat nog ontbreekt. Neem bij de volgende bezichtiging juist dat ontbrekende materiaal mee in de afspraak. Gebruik een sectorgemiddelde nooit om een bedrag voor de aangeboden onderneming in te vullen.

Van lezen naar bespreken

Wat betekent dit voor jouw plan?

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen aantonen om een verrekenstaat voor open opdrachten af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Overnamedossier · Administratiekantoor · Vrijblijvend

Verken deze overnamevraag

Vertel waar je staat met een verrekenstaat voor open opdrachten. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen we de vraag over administratiekantoor concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.