Zet de herkomst van iedere maat op papier
Schrijf de oppervlakte uit de advertentie over met de letterlijke aanduiding van de aanbieder. Vraag vervolgens om een gedateerde tekening of meetstaat waarop is aangegeven welke delen bij het huurvoorstel horen. Leg daarnaast, als die voor het adres beschikbaar is, de oppervlakte uit de BAG. De Waarderingskamer legt uit dat de BAG de gebruiksoppervlakte registreert en dat in de markt voor onder meer winkels en kantoren de verhuurbare vloeroppervlakte een rol speelt. Het zijn verschillende gegevens. Een verschil tussen de twee is aanleiding om door te vragen.
Gebruik voor je eigen ontwerp nog een derde aanduiding. Markeer waar een bezoeker producten kan zien, passen, kiezen of bij de kassa wachten. Zet een andere kleur op bevoorrading, opslag en personeelsruimte. Die eigen kleurverdeling is een hulpmiddel bij het ontwerpen van de exploitatie. Presenteer haar in de onderhandeling ook zo. Een zelf ingekleurde kaart vervangt geen meetrapport of afspraak over wat precies bij het gehuurde hoort.
Reken vanuit de winkel die jij wilt openen
Neem als voorbeeld twee verzonnen jaarhuren zonder servicekosten. Pand A kost € 24.000 per jaar en heeft volgens het huurvoorstel 100 verhuurbare vierkante meters. In jouw ontwerp blijven er 60 voor verkoop over. Pand B kost € 22.500 bij 90 verhuurbare meters. Daar kun je er 70 voor verkoop gebruiken. Per verhuurbare meter kost A € 240 en B € 250. Reken je op basis van de ontworpen verkoopvloer, dan komt A op € 400 en B op ongeveer € 321 per meter per jaar.
B is daarmee nog niet de betere vestiging. Misschien heeft A voldoende magazijnruimte voor wekelijkse belevering, terwijl B drie extra levermomenten nodig heeft. Noteer zo’n verschil apart. Laat de formule aangeven hoeveel voorraad er tegelijk binnenkomt en of lege verpakkingen een eigen plek moeten hebben. Je kunt anders een aantrekkelijke verhouding tussen huur en verkoopvloer berekenen voor een winkel die praktisch niet kan worden bevoorraad.
Neem je meetvragen mee bij de bezichtiging
Loop met de tekening van deuropening tot achterwand. Vraag waar de grens met een buur begint, of een doorgang vrij moet blijven en waar leveranciers mogen lossen. Zet een nummer bij elk verschil met de tekening en fotografeer alleen met toestemming. Vraag de aanbieder om de versie te bevestigen waarop het uiteindelijke voorstel is gebaseerd. Bij een volgende bespreking weet iedereen dan of jullie over hetzelfde pand, dezelfde indeling en dezelfde meters praten.
