Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Logboek met dag, weer, evenement, tijd en telrichting’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Kies dezelfde telrichting op beide dagen’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Gewone woensdag tussen twaalf en half één komt uit op 96 personen per halfuur. Bij marktdonderdag tussen twaalf en half één staat 238 personen per halfuur. Het verschil bedraagt 142 personen per halfuur in opwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Logboek met dag, weer, evenement, tijd en telrichting’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Kies dezelfde telrichting op beide dagen’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Kies dezelfde telrichting op beide dagen». Registreer bij «Gewone woensdag tussen twaalf en half één» de waarde 96 personen per halfuur. Registreer 238 personen per halfuur op een afzonderlijke regel voor «Marktdonderdag tussen twaalf en half één». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Logboek met dag, weer, evenement, tijd en telrichting. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Registreer marktkooplui apart van winkelbezoekers’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Kies dezelfde telrichting op beide dagen’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Kies dezelfde telrichting op beide dagen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een passantenmeting met markt op donderdag. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
