Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Regiokaart met postcodegrenzen en de bijbehorende contractpassage’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Markeer postcodes die slechts in één bestand staan’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Voorkeursgebied in het locatievoorstel komt uit op 8 postcodes. Bij gebied genoemd in het conceptdocument staat 5 postcodes. Het verschil bedraagt 3 postcodes in neerwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Regiokaart met postcodegrenzen en de bijbehorende contractpassage’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Markeer postcodes die slechts in één bestand staan’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Markeer postcodes die slechts in één bestand staan». Registreer bij «Voorkeursgebied in het locatievoorstel» de waarde 8 postcodes. Registreer 5 postcodes op een afzonderlijke regel voor «Gebied genoemd in het conceptdocument». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Regiokaart met postcodegrenzen en de bijbehorende contractpassage. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Vraag wie online klanten bedient’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Markeer postcodes die slechts in één bestand staan’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Markeer postcodes die slechts in één bestand staan’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een ontwikkelgebied met twee postcodes. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
