Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Weekrooster met beschikbare uren en openingsdiensten’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Markeer wie de winkel op maandag opent’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Een partner houdt vier dagen ander werk komt uit op 36 uren per week. Bij beide partners kunnen drie dagen meewerken staat 48 uren per week. Het verschil bedraagt 12 uren per week in opwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Weekrooster met beschikbare uren en openingsdiensten’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Markeer wie de winkel op maandag opent’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Markeer wie de winkel op maandag opent». Registreer bij «Een partner houdt vier dagen ander werk» de waarde 36 uren per week. Registreer 48 uren per week op een afzonderlijke regel voor «Beide partners kunnen drie dagen meewerken». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Weekrooster met beschikbare uren en openingsdiensten. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Tel dubbele aanwezigheid maar eenmaal als openingsdekking’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Markeer wie de winkel op maandag opent’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Markeer wie de winkel op maandag opent’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de tweede eigenaar in het zoekprofiel. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
