Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Bezoekagenda met tijdvakken en namen van aanwezigen’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Plan het eerste kwartier buiten op straat’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Twee afspraken binnen één middag komt uit op 30 minuten. Bij twee afzonderlijke bezoeken staat 70 minuten. Het verschil bedraagt 40 minuten in opwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Bezoekagenda met tijdvakken en namen van aanwezigen’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Plan het eerste kwartier buiten op straat’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Plan het eerste kwartier buiten op straat». Registreer bij «Twee afspraken binnen één middag» de waarde 30 minuten. Registreer 70 minuten op een afzonderlijke regel voor «Twee afzonderlijke bezoeken». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Bezoekagenda met tijdvakken en namen van aanwezigen. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Fotografeer vanaf dezelfde positie met toestemming’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Plan het eerste kwartier buiten op straat’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Een locatieprofiel geeft richting voor een bezichtiging. De gegevens van een werkelijk pand vragen afzonderlijke controle. Bij de vraag ‘Plan het eerste kwartier buiten op straat’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over bezichtigingen langs dezelfde winkelstraat. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
