Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Verbeter eerst de taakverdeling en kijk of de extra uren daarmee afnemen’ en ‘Onderzoek pas daarna een gerichte commerciële actie met een eigen doel en meetpunt’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Overdrachtsplan, urenregistratie en maandcijfers met dezelfde periode’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Verbeter eerst de taakverdeling en kijk of de extra uren daarmee afnemen’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Onderzoek pas daarna een gerichte commerciële actie met een eigen doel en meetpunt’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Markeer terugkerende taken zonder vervanger’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Aannames uit het oorspronkelijke koopprofiel komt uit op 42 uren per week. Bij gemiddelde tijdens de laatste vier weken staat 56 uren per week. Het verschil bedraagt 14 uren per week in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor nieuwe franchisenemer zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Markeer terugkerende taken zonder vervanger» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Verbeter eerst de taakverdeling en kijk of de extra uren daarmee afnemen» en de optie «Onderzoek pas daarna een gerichte commerciële actie met een eigen doel en meetpunt» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 42 uren per week en 56 uren per week bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Overdrachtsplan, urenregistratie en maandcijfers met dezelfde periode. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Vergelijk verkopen met werkelijk geopende dagen’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Vraag wie de informatie kan bevestigen vóór een vervolgstap in de koop. Houd de acties van koper en verkoper apart. Bij de vraag ‘Markeer terugkerende taken zonder vervanger’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de eerste honderd dagen op één vel. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
