Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Overdrachtsplan, urenregistratie en maandcijfers met dezelfde periode’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Scheid gewerkte uren van bereikbaarheid’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Aannames uit het oorspronkelijke koopprofiel komt uit op 42 uren per week. Bij gemiddelde tijdens de laatste vier weken staat 56 uren per week. Het verschil bedraagt 14 uren per week in opwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Overdrachtsplan, urenregistratie en maandcijfers met dezelfde periode’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Scheid gewerkte uren van bereikbaarheid’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Scheid gewerkte uren van bereikbaarheid». Registreer bij «Aannames uit het oorspronkelijke koopprofiel» de waarde 42 uren per week. Registreer 56 uren per week op een afzonderlijke regel voor «Gemiddelde tijdens de laatste vier weken». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Overdrachtsplan, urenregistratie en maandcijfers met dezelfde periode. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Markeer terugkerende taken zonder vervanger’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Scheid gewerkte uren van bereikbaarheid’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Vraag wie de informatie kan bevestigen vóór een vervolgstap in de koop. Houd de acties van koper en verkoper apart. Bij de vraag ‘Scheid gewerkte uren van bereikbaarheid’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de eerste honderd dagen op één vel. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
