Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Kies één primair aanspreekpunt en spreek een reservehouder af’ en ‘Verdeel leveranciers per onderwerp en plan een wekelijkse afstemming om tegenstrijdige bestellingen te voorkomen’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Rolbeschrijving en bereikbaarheidsrooster’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Kies één primair aanspreekpunt en spreek een reservehouder af’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Verdeel leveranciers per onderwerp en plan een wekelijkse afstemming om tegenstrijdige bestellingen te voorkomen’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Wijs per beslissing één verantwoordelijke aan’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Iedere partner kiest eigen werkdagen komt uit op 4 uren per werkweek. Bij een gezamenlijk blok op twee middagen is afgesproken staat 9 uren per werkweek. Het verschil bedraagt 5 uren per werkweek in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor twee partners als mogelijke opvolgers zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Wijs per beslissing één verantwoordelijke aan» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Kies één primair aanspreekpunt en spreek een reservehouder af» en de optie «Verdeel leveranciers per onderwerp en plan een wekelijkse afstemming om tegenstrijdige bestellingen te voorkomen» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 4 uren per werkweek en 9 uren per werkweek bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Rolbeschrijving en bereikbaarheidsrooster. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Controleer wie tijdens vakantie overneemt’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Vraag wie de informatie kan bevestigen vóór een vervolgstap in de koop. Houd de acties van koper en verkoper apart. Bij de vraag ‘Wijs per beslissing één verantwoordelijke aan’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over samen kopen, verschillend beschikbaar. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
